Planificador de eventos, diseñador de eventos, coordinador de eventos. Los términos a menudo se usan indistintamente, pero en realidad no significan lo mismo. La mayor diferencia está entre los planificadores de eventos y los diseñadores de eventos. Mientras que un diseñador de eventos trabaja en los elementos de decoración de un evento, un planificador de eventos es responsable de todo el evento. Un planificador de eventos puede contratar a un diseñador de eventos, pero los diseñadores rara vez contratan planificadores de eventos.
Tal vez ya trabajes como planificador de eventos. Tal vez trabaje para otra persona que se dedica a la planificación de eventos. O, tal vez, su gran objetivo para 2020 es operar su propio negocio de planificación de eventos.
CUALIDADES QUE NECESITAS PARA SER UN PLANIFICADOR DE EVENTOS EXITOSO
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal son una necesidad absoluta. Y de esas habilidades, la capacidad de escucha está en la parte superior de la lista. La mayoría de los conflictos en la vida personal y profesional son el resultado de una falta de comunicación.
- La planificación de eventos no es un trabajo de nueve a cinco y muchos eventos se llevan a cabo por la noche y/o los fines de semana. Los planificadores de eventos exitosos son trabajadores y prosperan en entornos acelerados.
- La capacidad de hacer malabarismos con más de un aspecto del negocio a la vez es primordial. Hay muchas partes móviles en ser un planificador de eventos y debe ser capaz de orquestar personas y cosas sin desmoronarse.
- Aunque muchos sitios web de planificadores de eventos dicen que un planificador exitoso debe ser extrovertido, ese no es necesariamente el caso. Muchos negocios lucrativos pertenecen y son operados por introvertidos. Las habilidades auditivas y de lectura de personas bien perfeccionadas brindan a los introvertidos ventajas sobre algunos extrovertidos.
- Por encima de todo, este negocio requiere que los planificadores sean entusiastas e inculquen confianza en sus clientes.
¿QUÉ HACE UN PLANIFICADOR DE EVENTOS EN UN DÍA TÍPICO?
- Reunirse con los clientes para discutir los detalles del evento. Una vez que se finalicen los detalles, firme su contrato y organice un pago inicial.
- Encuentre un lugar adecuado, como un salón, un restaurante, una galería de arte o un parque.
- Comuníquese con proveedores de confianza, como servicios de catering, panaderos, fotógrafos, servicios de limusina, floristas y entretenimiento.
- Mantenga un contacto regular con los clientes sobre los detalles del evento a menos que sus clientes hayan declarado que no quieren participar en el día a día.
- Particularmente si un evento se va a llevar a cabo al aire libre, tenga un Plan B listo.
- Controlar. Doble verificación. Y verifique nuevamente para asegurarse de que todo y todos estén en su lugar.
- Trabaja duro el día o la noche del evento.
- Vuelva a casa, duerma bien y empiece de nuevo con nuevos clientes.
CÓMO EMPEZAR
- Para adquirir experiencia, considera ofrecerte como voluntario o trabajar para otro planificador de eventos. Si tiene lo que se necesita para tener éxito en este campo, consulte los cursos de certificación de planificador de eventos.
¿Qué habilidades valiosas tienes? Nos encantaría saber de usted.
¡De parte de todos en IWED (Instituto de Diseño de Bodas y Eventos), le deseamos lo mejor para un 2020 increíble! https://iwedglobal.com/
