Ya sea su primera boda o su centésima fiesta, la planificación de eventos es estresante. Entonces
estresante, de hecho, ese coordinador de eventos fue nombrado el quinto trabajo más estresante en 2017 por
Forbes. ¿Por qué es tan estresante? En primer lugar, hay muchas partes móviles. personas, lugares,
actividades y más gente. Y no olvides el tiempo. Sí, hay veinticuatro horas en cada
día y siete días a la semana, pero el tiempo pasa volando ya sea que estemos atendiendo tareas o no.
Entonces, aunque no podemos detener el tiempo, podemos trabajar con él para que nuestros eventos sean exitosos.
Ya sea que estemos planeando un evento o una boda, una línea de tiempo es nuestro mejor amigo.
A primera vista, muchas personas se sienten abrumadas ante la idea de desarrollar una línea de tiempo. en el largo
ejecutar, sin embargo, una línea de tiempo de planificación de la boda puede salvar su cordura al:
- mantenerlo a usted y a los demás en el buen camino;
- ayudarlo a mantenerse dentro del presupuesto;
- brindándole una imagen clara de su evento desde el principio; y
- facilitando las tareas del día a día.
¡Respira hondo y salta!
- Determine el mayor 'no negociable' de su evento. ¿Hay un orador que realmente, realmente
¿quieres que solo esté disponible en una fecha determinada? ¿La pareja nupcial absolutamente tiene que tener
su recepción en un lugar específico? ¿Su evento va a suceder en coordinación con
otro evento ya establecido? Las respuestas a esas preguntas determinarán la
base de su línea de tiempo.
- Si no sabe por dónde empezar, consiga un montón de notas adhesivas y empiece a escribir cada
tarea que se te ocurra que debe completarse para que tu evento se lleve a cabo sin un
enganche.
- Dibuje una línea de tiempo de una hoja grande de papel y comience a colocar sus notas adhesivas a lo largo de su
línea de tiempo ideal: destacando los no negociables. Estos primeros pasos serán los más difíciles.
¡Pero se vuelve más fácil!
- Teniendo en cuenta su tema, determine su presupuesto y elimine cualquier tarea o actividad.
que no se puede acomodar.
- Incorpore tiempo de superposición para un orador que se extienda demasiado, el clima u otras circunstancias
que potencialmente podría interferir. ¿Qué sucede si su altavoz llega tarde?
- Confirma la fecha y el lugar de tu evento.
- Envíe anuncios de 'guarde la fecha'.
- Envíe un calendario preliminar de eventos a TODOS sus proveedores o participantes y pídales
confirmar.
- Construya su sitio web.
- Envía invitaciones y promociona tu evento.
- Desarrolle la disposición de los asientos, la señalización y los folletos.
- Mantenga informados a todos sus proveedores.
Y no olvides... Ten un Plan B en tu bolsillo trasero.
Si no sabe por dónde empezar, hay muchas plantillas disponibles. Mira estos gratis
unos: https://www.smartsheet.com/free-event-planning-templates
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¿Qué consejo le daría a alguien que esté planeando un cronograma de eventos? Publicar un comentario. Nosotros
Me encantaría saber de usted.
