Crear un evento para una organización sin fines de lucro puede ser muy complicado. Debe comenzar por saber qué es lo que necesita del evento; con bastante frecuencia, recaudar fondos o, al menos, preparar a los invitados para futuras recaudaciones de fondos. Pero más allá de eso, hay muchas otras cosas que los diseñadores de eventos sin fines de lucro deben hacer para presentar la organización de la mejor manera. En nuestro programa de diseño de eventos, discutimos este tipo único de evento en detalle; y aquí presentamos algunas de nuestras principales consideraciones para el diseño de eventos en el mundo sin fines de lucro.
Diseño de eventos: comunicar el propósito
Cada evento sin fines de lucro tiene un propósito muy específico, mucho más allá del entretenimiento: tiene que hacerlo para que valga la pena gastar el dinero del presupuesto. Podría ser una recaudación de fondos, o podría ser compartir un mensaje específico, brindar acceso a un orador invitado específico y más. Antes de comenzar a armar ideas de diseño de eventos, debe conocer este propósito. Cambiará tu forma de pensar sobre el espacio. Por ejemplo, un evento de recaudación de fondos suele ser más adecuado para pequeñas áreas de conversación donde los miembros sin fines de lucro pueden acercarse a los donantes uno a uno. Pero un evento de oradores invitados debe brindarles a todos una buena vista del escenario, por lo que su espacio se distribuirá de manera diferente.
Diseños de eventos escalonados: creados para VIP
La mayoría de los eventos sin fines de lucro están diseñados pensando en las donaciones, por lo que es muy importante hacer que los antiguos invitados se sientan bienvenidos. Estas son a menudo las personas que darán más, por lo que querrá crear un nivel de asientos o detalles especiales que puedan usarse para diferenciarlos. Mejores asientos, un área VIP privada o detalles más elegantes en el diseño del evento en sí son excelentes maneras de lograrlo. También puede inspirar a otros invitados a donar más o involucrarse más para obtener acceso a este nivel superior en el futuro. En nuestro programa de diseño de eventos, hablamos sobre cómo equilibrar los niveles de diseño en un evento unificado, ¡así que échale un vistazo!
Diseño de eventos: comience temprano para que la comercialización de boletos pueda ser de marca
Una cosa que las organizaciones sin fines de lucro deben hacer para tener éxito con los eventos es comenzar a difundir el mensaje temprano, para que la marca pueda trasladarse al marketing. Dicho esto, es importante que los mensajes de venta de boletos estén marcados para preparar a los invitados para lo que pueden esperar. Vender muchas entradas es un paso fundamental para preparar el evento para el éxito; el zumbido de la marca, que proviene de eso, puede ser un impulso importante que conduzca al día del evento.
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