Planificar una reunión familiar puede ser estresante para cualquiera, pero un profesional del diseño de eventos tiene una visión mucho más objetiva de las cosas. En lugar de tratar de adaptarse a los gustos y preferencias de todos, esta persona está pensando en cómo se unirá el evento como un todo para crear una gran experiencia general. Con esto en mente, los diseñadores de eventos pueden crear reuniones familiares simples pero elegantes que son ideales para cualquier persona que no quiera el estrés de planificar la reunión por sí mismo. Aquí hay algunos consejos para este tipo de diseño de eventos.
Elija el lugar adecuado como base para el diseño del evento
Lo principal que necesita una reunión familiar simple pero elegante es el lugar adecuado. Debido a que desea que sea elegante, querrá mantenerse alejado de cosas como restaurantes o parques de estilo familiar. En su lugar, opte por los salones de banquetes de los hoteles, los restaurantes exclusivos con habitaciones privadas o incluso un espacio para reuniones en un resort. Si está planeando una pequeña reunión, algo como un restaurante o un lugar local más pequeño puede ser la mejor opción.
Haga que el tema del diseño del evento sea sobre la familia
¿Con qué frecuencia ha estado en una reunión familiar donde el tema era algo divertido y caprichoso como un luau hawaiano o una fiesta de Super Bowl? Para que el diseño del evento sea elegante, deshágase de los temas y céntrese en mostrar algo interesante sobre la familia. Por ejemplo, ¿hay una época en particular en la que llegó la primera ronda de antepasados al país? ¿Hay personas famosas o eventos en el pasado de la familia? Use estas cosas para crear un tema único orientado a la familia para el diseño del evento.
Concéntrese en la comida, no en el botín
Una cosa común para cualquier reunión familiar es recibir una camiseta hecha apresuradamente en un sitio web de impresión bajo demanda por un miembro de la familia ocupado. Este año, para aumentar la elegancia y saltarse el recuerdo que nadie quiere, centre el presupuesto en la comida. Nada marca la pauta para un evento como la comida. Si entras en un restaurante y ves platos de barbacoa y hamburguesas junto a tazas de té helado, obtienes una vibra muy diferente que si entras en un lugar donde ves platos de pescado entero en salsas cremosas, postres cuidadosamente helados y vasos de vino. Elija comida que se adapte al tema elegante que desea crear y deje que el diseño de su evento se base en eso. Y si su grupo es pequeño, puede invertir en la calidad en lugar de la cantidad de alimentos.
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