Si le encargaron la planificación de un evento de gala para un cliente corporativo, sabe que se esperan grandes cosas. La palabra gala trae a la mente festividad, diseño de eventos lujosos y gran éxito para la recaudación de fondos corporativos. Pero no tiene que abrumarse con un diseño complicado para hacer bien el trabajo. Aquí hay cinco consejos para un diseño de gala increíble que cualquier planificador de eventos puede lograr:
Organizar un comité de planificación de gala
Para asegurarse de que se preste atención a cada detalle, es mejor reunir un equipo de ayudantes desde el principio. La planificación de una gran gala para un evento corporativo por lo general toma muchos meses, si no un año, y eso significa que tendrá mucho tiempo para que las cosas salgan mal si está tratando de mantenerse al día con todo usted mismo.
Crear un horario momento a momento
Una cosa que muchos pierden en el diseño de su evento es el horario del evento. No se limite a tener una idea vaga de cuándo continuará el orador, cuándo tendrá lugar la subasta, etc. Cree un cronograma minuto a minuto para que usted y su equipo de diseño de eventos siempre sepan exactamente qué debe suceder para mantener el evento en marcha.
Establecer un objetivo para el evento
No es suficiente que un evento de gala se vea bien y tenga muchos invitados. Debido a que está trabajando para un cliente corporativo, habrá algún tipo de objetivo que querrán lograr para el evento. ¿Quieren recaudar una cantidad específica de dinero? ¿Convertir un número específico de invitados en clientes? ¿Honrar a una persona específica dentro de la empresa? Siempre asegúrese de que el objetivo del evento se refleje en el diseño y que sea algo que pueda medir para el éxito.
Considere todos los ángulos promocionales
Hay muchas formas de promocionar un evento corporativo y debes tenerlas todas en cuenta. Desde hashtags personalizados en las redes sociales hasta invitar a personas influyentes de la industria para obtener más cobertura, no descuide los métodos de promoción digitales o fuera de línea. Asegúrese de enviar invitaciones o folletos reales además de publicar información digital sobre un evento durante las semanas previas a la gala.
No olvides el entretenimiento
Ya sea que haya un orador, una subasta o alguna otra presentación corporativa, no olvide considerar el entretenimiento en el diseño de su evento. Se puede contratar a un DJ para que toque cualquier cosa, desde música clásica o jazz que se adapte a un evento de etiqueta, hasta música moderna para un evento más informal. También puede tener música en vivo o entretenimiento más exclusivo que se adapte al evento, como malabaristas u otros artistas. Solo asegúrese de darles a los invitados una razón para disfrutar más allá de la comida y el mensaje corporativo.
Si quieres aprender más trucos del oficio de diseño de eventos, echa un vistazo a nuestro programa de planificación de eventos en línea, donde puedes lanzar tu nueva carrera con los mejores secretos de la industria.
