A pesar del hecho de que la tecnología ha estado transformando casi todas las demás áreas de negocios, el diseño de eventos solo se está poniendo al día con las muchas formas en que el futuro está cambiando la industria. Los diseñadores se enfrentan a cientos de opciones para usar la tecnología para crear eventos fantásticos. IWED Global se enfoca en este y muchos más temas en nuestro programa de diseño de eventos, que ofrece múltiples módulos y cursos de gestión empresarial de diseño de eventos para ayudarlo a establecer y hacer crecer su negocio. Aquí hay algunas formas innovadoras de involucrar la tecnología en el diseño de su evento.
Olvídese de los programas o folletos en papel para el diseño de eventos móviles
En estos días, todos usan sus teléfonos inteligentes o tabletas tanto como pueden para reducir la cantidad de cosas que tienen que cargar. Desde revisar el correo electrónico hasta compartir archivos, puede apostar que sus invitados usarán su dispositivo en algún momento durante su evento. Diseñe su programa u otros materiales impresos para que pueda compartir un PDF que se pueda descargar fácilmente en su dispositivo. ¡Incluso podría presentar todo su evento a través de una aplicación personalizada!
Utilice la videoconferencia para ampliar el diseño de su evento
Ya no tiene que conformarse si el orador que invitó de repente no puede llegar al lugar. En su lugar, puede configurar una videoconferencia para todo el evento y dejar que el orador transmita su mensaje a través de la pantalla. Puede llevar esta idea un paso más allá y permitir que los invitados que no pudieron asistir al evento físico asistan virtualmente.
Cree un hashtag y anime a compartir durante el evento
Elimine las reglas anticuadas de "no usar teléfonos celulares" y anime a sus invitados a compartir sus pensamientos durante los descansos en las redes sociales. Cree un hashtag cuando esté planificando el diseño del evento e informe a sus invitados para que puedan conectarse en línea. Esta es una excelente manera de ayudar a sus invitados a establecer contactos y llamar la atención sobre su evento: una victoria para todos. Los hashtags se pueden usar en casi todas las redes sociales ahora, pero son particularmente útiles en Twitter e Instagram, dos de las plataformas más pobladas que existen.
Mantenga la etapa de planificación fluida con las aplicaciones de conectividad
Un buen diseño de eventos comienza en el momento en que se imagina el evento, por lo que la tecnología puede ser realmente útil antes de que tenga invitados en un lugar. Considere lo fácil que es ahora conectarse con todos sus oradores y personal a la vez a través de una aplicación de chat como Google Hangout, o en una aplicación para compartir en equipo como Slack. Esta es una excelente manera de garantizar que el evento se desarrolle sin problemas, ya que ha tenido muchas discusiones colaborativas antes del evento y todos están en la misma página.
Pruebe estos consejos profesionales en su próximo evento para descubrir lo simple que es adoptar el futuro del diseño de eventos.
Estos cuatro métodos para utilizar la tecnología para mejorar el diseño de su evento son solo una parte de lo que puede aprender en el programa de diseño de eventos de IWED Global. Si bien algunas personas deciden seguir una carrera profesional un poco diferente y eligen obtener un título en gestión de eventos en una universidad tradicional, el programa práctico de diseño de eventos de IWED Global puede adaptarse a su horario; seleccione el aprendizaje en clase o en línea. Ver el esquema del curso aquí.
