Una cosa de la que hablamos muy a menudo en nuestro diseño de eventos El programa es cómo usar la tecnología para hacer que el diseño de su evento sea más inmersivo y experiencial para invitados de todo tipo. La tecnología puede ser una gran herramienta para hacer que un evento llegue más lejos, signifique algo más profundo y evoque más sentimientos en sus invitados. Pero no siempre es la elección correcta para cada evento. Considere una conferencia de desarrollo profesional donde el objetivo del diseño del evento es obtener la participación colaborativa de la multitud. Claro, podría tener un hashtag para las redes sociales, pero eso aún mantiene a los invitados aislados en sus propias burbujas de redes sociales. Aquí hay algunas formas inolvidables de utilizar la baja tecnología con el diseño de su evento.
Incorporar sesiones de discusión en grupos pequeños
En lugar de hacer que sus invitados se sienten y escuchen a un orador durante horas, y luego alentarlos a repetir la información a sus seguidores en línea, diseñe su evento para que haya discusiones en grupos pequeños después de una presentación más corta. Esto alienta a sus invitados a desarrollar realmente un conocimiento práctico del tema del evento, hacer preguntas y comenzar a usar productos o ideas por sí mismos incluso antes de que termine el evento.
Crea un aspecto de juego para el diseño de tu evento
Una forma en que los humanos aprenden conceptos es a través de la conexión cinética con una idea, lo que significa que si puedes involucrar a todo tu cuerpo en el proceso de aprendizaje, tienes más posibilidades de retener la comprensión a largo plazo. En lugar de ofrecer demostraciones de alta tecnología de un nuevo producto, ¿por qué no incluir un aspecto de juego en el diseño de su evento que aliente a los invitados a ser parte de la presentación? Por ejemplo, en lugar de que la audiencia responda a las indicaciones con una aplicación, una forma cada vez más popular de obtener comentarios valiosos durante un evento, divida a la audiencia en equipos y pídales que respondan al estilo de una noche de trivia.
Use un MC en el diseño de su evento
Una cosa que enseñamos en nuestro programa de diseño de eventos es cómo mantener a sus invitados en movimiento a través del programa de un evento. El uso de una aplicación o un programa enviado por correo electrónico es muy común, pero también puede significar mucho tiempo distraído por un dispositivo móvil. En su lugar, opte por la baja tecnología con un MC o anfitrión del evento, que actúa como presentador entre conferencias o segmentos de la noche. Mantendrán a los invitados al tanto de lo que está sucediendo y mantendrán su atención en los procedimientos.
Recompense las buenas ideas con "moneda" tangible
Esta es otra manera de hacer que sus invitados participen durante un evento. Diseña un sistema para que tus asistentes reciban una "moneda" falsa o de bajo costo a cambio de sus buenas ideas durante el evento. Para una ronda de preguntas y respuestas, por ejemplo, las grandes preguntas se pueden recompensar con dulces, tarjetas de regalo de bajo valor y regalos de marca. Esto resalta la naturaleza competitiva de sus invitados, todo sin usar un poco de tecnología.
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