4 conceptos de diseño para energizar eventos sin fines de lucro

Los eventos sin fines de lucro son un desafío único para cualquiera que alguna vez haya intentado planificar uno. El presupuesto suele ser limitado y, a menudo, el objetivo del evento es recaudar dinero o crear conciencia, o ambos. Con ese objetivo tan específico en mente, el diseño del evento debe estar enfocado y, sobre todo, debe convencer a los invitados para que tomen medidas. El diseño sin vida para una organización sin fines de lucro es una de las mayores luchas para este tipo de eventos. Si desea ganar su salario de planificador de eventos y sorprender a sus clientes, aquí hay cuatro conceptos de diseño que debe considerar para su próximo evento sin fines de lucro.

Deje que sus invitados deambulen por la noche con un diseño de evento único

Uno de los diseños de eventos sin fines de lucro más cansados que existen es la cena formal, donde los invitados están atrapados en una mesa con personas que quizás no conozcan, escuchando a los oradores y comiendo y tratando de no quedarse dormidos. En su lugar, alimente a sus invitados con una variedad de tapas y cócteles en varias estaciones alrededor de la sala y déjelos deambular. Las exhibiciones interactivas y la música en vivo pueden hacer que se sienta más como una fiesta o una gala divertida, en lugar de otra cena aburrida para recaudar fondos.

Aprovecha las fechas especiales en el diseño de tu evento

Si tiene suerte con un evento que está programado cerca de un día festivo, haga todo lo posible con un diseño de evento temático. Si el evento es cerca de fines de octubre, conviértalo en un baile de máscaras. Si el evento es en el verano, conviértalo en un picnic familiar completo con juegos y fuegos artificiales. Estas son formas inteligentes de animar un evento de una manera con la que las personas están familiarizadas y, por lo tanto, se sienten más cómodas.

Piense fuera de la caja en la ubicación de su evento

Si siempre ha realizado eventos sin fines de lucro en un comedor, en la propia organización sin fines de lucro o en un lugar específico, mezcle. Piensa fuera de la caja. Aléjese de los restaurantes y las salas de reuniones, y pruebe las galerías de arte, los almacenes exclusivos, las tiendas emergentes y más. Hay muchos lugares que ofrecen espacio para eventos, especialmente si están relacionados con la caridad, y esta puede ser una forma divertida de volver a poner interés en el evento.

Haga que los invitados se muevan con un evento en varias ubicaciones

Muchos eventos sin fines de lucro incluyen cosas como caminatas y carreras de 5k. ¿Por qué no llevar este tipo de eventos a un nivel superior convirtiéndolos en una búsqueda del tesoro en múltiples ubicaciones? Haga que sus invitados se involucren por completo con premios y pistas divertidas, déjelos trabajar juntos en equipos y tendrá un diseño de evento único del que no dejarán de hablar durante meses.

Todas estas ideas de diseño de eventos son excelentes maneras de realmente ganar ese salario de planificador de eventos. ¿Se pregunta de qué otra manera puede sorprender a sus clientes con ideas sorprendentes que no hayan escuchado antes? Consulte nuestra línea curso de organizacion de eventos, donde puede transformar su carrera con más consejos de expertos de la industria.

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